Hubbleの機能
契約業務における
すべてのプロセスを効率化。
案件管理
依頼の迷いをなくし、案件の全体像を見える化
案件一覧
案件を自動で集約・一覧化し、進捗状況を可視化
申請支援AI
契約書や関連資料をアップロードするだけでAIが自動で申請内容を整理・作成
メール申請
アカウントを持たないメンバーでもメールから案件の申請が完結
Slack申請
Slackから契約書の審査や法律相談が可能
外部メール連携
取引先とのメールでのやりとりを自動でHubbleに集約
審査・交渉
契約審査のスピードと品質を同時に向上
全自動バージョン管理
WordやExcelで編集して保存すると、自動でバージョンを管理
差分の自動抽出
直前のバージョンからの変更点を自動で抽出し、マークアップ
メール連携
メール通知に対して返信をするとHubble上にもコメントを反映
コメント機能
修正の意図や確認依頼などのやり取りを契約書に紐づけて一元管理
電子契約PDF
差分チェック
最終版Wordと先方送付PDFの差分を自動で抽出
PDF to Word
PDFで受領した契約書を任意でWordに変換。編集・バージョン・差分表示が可能
外部リンク共有
作成したバージョンをアクセスコードと有効期限付のURLリンクで外部に共有可能
法務コメント
権限を持つ法務メンバー間のみでコメントのやり取りが可能
SBI契約書
テンプレート提供
最新の法令・法改正に準拠した500点以上の契約書テンプレートを自由に利用可能
対話型AI機能
AIが対話形式で契約書の作成・チェックを支援。属人化を解消し、高品質かつ効率的な契約業務を実現
- 自社基準に基づくレビュー支援
- プレイブック策定支援
- 多言語和訳
- 契約要約
- 契約書の自動修正
- 契約書校正
- 類似コンテキスト検索
- 契約関係の図解
- カスタムシナリオ
- ひな形の改訂提案
- 新旧対照表出力
保管・管理
締結した契約書の管理工数を大幅に削減
台帳
契約書名や期限・担当者など契約管理に必要な情報を自動で一覧化
AI自動入力
取引先名や自動更新の有無など主要項目をAIが自動抽出し、台帳へ反映
カスタム項目
AI自動入力
取引金額や支払日など、任意の管理項目を設定可能。AIが自動抽出し、台帳へ反映
高精度OCR
文字情報を持たないPDFでもデータ化やテキスト検索が可能
強力な検索機能
全文や条項、コメント、取引先など柔軟に検索可能
柔軟な権限設定
フォルダ・ドキュメントごとに操作権限を細かく組合わせて設定可能
親子契約の
AI自動紐付け
関連する親・子の契約書をAIが契約内容から判別し、自動で紐付け
メール経由での
締結後契約の取込み
スキャナや複合機からメール経由で契約書を直接取込み可能
更新期限通知
契約の終了・更新・解約通知を、毎月メールでお知らせ
法令対応
法令への対応・判断も支援
電帳法完全対応
JIIMA認証取得。タイムスタンプなど電子帳簿保存法の法的要件を満たした保管が可能
新リース会計判定支援
AIが契約内容を解析し、リース会計の該当性の判別を支援
取適法対応
AIが関連契約など契約全体を解析し、取適法の対象判定から不備の特定まで支援
印紙税判定支援
AIが契約内容を解析し、印紙税課税対象の当否及び課税額の判定を支援
連携サービス
外部ツールと柔軟に連携し、業務を効率化
ワンクリックでクラウドサインでの締結作業が可能。締結後は台帳に自動取り込み
ワンクリックでDocuSignでの締結作業が可能。締結後は台帳に自動取り込み
ワンクリックでGMOサインでの締結作業が完了。締結後は台帳に自動取り込み
Gmailに添付されたWordファイルを直接Hubbleのフォルダにアップロード可能
Hubbleで受けたコメント通知をSlackで受け取り、そのまま返信可能
Hubbleで受けたコメント通知をTeamsで受け取り、そのまま返信可能
Hubbleで作成した契約書に関する招待等の通知を、Chatworkで受け取り可能
Hubbleで作成しBUNTANで保管している契約書の原本をHubble上で一元管理が可能
ジョブカン上で依頼された契約書や承認ステップをHubbleから確認可能
セキュリティ
確かなセキュリティ体制で、安全なシステム利用を実現
SSO
他社サービスの認証情報でHubbleにログインでき、ID・パスワードの一元管理が可能
二段階認証
IDやパスワード入力の他に、セキュリティコード入力を追加し、不正アクセスを防止
IPアドレス制限
Hubbleへのアクセスを社内ネットワークのみに限定し、外部からの接続を遮断
サポート
導入から定着まで、スムーズな運用を支援
紙契約のスキャン代行
過去に紙で締結した契約書のスキャン・PDF化を代行
AI自動入力結果の目視点検
AI自動入力機能による抽出結果を、弊社にて全件目視点検
紙契約書の保管
紙の契約書を適切なセキュリティのもと、弊社にて保管可能
導入・定着化支援
法務出身者を含めたメンバーがお客様の課題を理解し、導入準備から定着まで伴走
チャットサポート
Hubbleの使い方に困ったら、チャットサポートから担当スタッフにいつでも相談可能
その他
Hubbleをより便利に活用できる機能
ダッシュボード
Hubbleに蓄積されたデータを自動で集計し、表やグラフで分かりやすく可視化
ポータル
案件の進捗確認や審査依頼、契約書の検索など必要な機能へスムーズにアクセス可能
ID管理の自動化
各種IdPサービスと連携し、アカウント管理の自動化が可能
取引先マスター
取引先の情報を一元管理。表記揺れをなくし、企業ごとの契約状況を確実に把握
インターフェイスの英語対応
ユーザー単位で表示言語を英語に切り替え可能
よくあるご質問
Q
全社員にアカウントが必要ですか？
A
契約業務を⾏う⽅や契約書を閲覧する⽅のみを対象にすることも可能です。
Q
グループ会社間でも利⽤できますか？
A
利用できます。グループ間で利用されている企業様もいらっしゃいます。
Q
ドキュメントリストの項目は何が表示できますか？
A
契約書名、契約相手方、締結日、締結状況、契約開始日、契約終了日、自動更新の有無、更新／解約通知日、受付日、所要日数、初回レビュー日数、取引金額、管理番号、反社条項の有無など。フルカスタマイズが可能です。
Q
過去の紙やPDFの契約書も集約して管理できますか？
A
可能です。オプションで紙の契約書の電子化を含め、過去の契約書のPDFデータ一括インポートにも対応しております。
Q
AIのレビュー機能はありますか？
A
はい。Hubbleには自社で蓄積された契約ナレッジ（ひな形・プレイブック・過去の契約など）や文脈を踏まえたAIレビュー機能があります。契約書のドラフトに対し、条文の抜け漏れ・表記揺れの有無の確認、難しい契約内容の要約や英語・中国語の契約内容の翻訳などのレビュー支援の機能も備えており、レビューの高品質化と効率化を両立できます。従来のAIレビューとは異なり、定型的な専門家の助言ではなく、自社に最適なレビュー支援をご提供しています。
Q
セキュリティについて教えてください
A
オプションでSSO(シングルサインオン)やIPアドレス制限を追加することができます。また、株式会社HubbleはISMS取得（認証登録番号: IS 742235）も取得済みですのでご安心してご利用いただけます。
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